home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 20 / Cream of the Crop 20 (Terry Blount) (1996).iso / database / mbpro19e.zip / MBPRO.DAT / DISPLAY.SET < prev    next >
Text File  |  1996-05-22  |  17KB  |  310 lines
  1. @CLS@@0B@
  2. ---------------------------------------------------------------------------
  3. ModemBase PRO - Copyright (c)1996 by NetConnX
  4. ---------------------------------------------------------------------------
  5.     Welcome to ModemBase Pro Online Database Management System.  ModemBase
  6. Pro was designed to allow system operators (Sysops) of on-line systems to
  7. gather or display data in a multi-user environment.  ModemBase Pro was
  8. designed for ease of use, yet still allow you to perform advanced database
  9. tasks with ease.
  10.  
  11.     If you are unfamiliar with database technology, then perhaps a quick
  12. crash course will help familiarize you with some of the common database
  13. concepts you will be performing while on-line.  A database is nothing more
  14. than a collection of data.  Data means information and this information can
  15. come in many forms.  We are part of the information age and there is many
  16. uses for on-line database technology.  The System Operator of the on-line
  17. system you are currently calling may have customized ModemBase Pro to do
  18. any number of possible database oriented tasks.  Perhaps the online database
  19. is being used to gather information about a particular subject.  For example,
  20. a Cooking BBS, might use ModemBase Pro to collect and display a database
  21. of recipes.  Another example might be a University that uses ModemBase
  22. Pro to display an event calendar that anyone can call into with a PC and
  23. receive up-to-date event information.  These examples are only two of
  24. literally millions of possibilities and variety.  ModemBase Pro can also
  25. support multiple on-line databases, so this system may have many databases
  26. in which you can navigate via a menu system or a single database.
  27.  
  28.    Viewing or Gathering information.  Depending on what type of databases
  29. are being made available on this system you may be able to view information
  30. or the database may allow you to add information to it.  It is also common
  31. to have databases that are both viewing and gathering types of databases.
  32. Our recipe database example above is both a view and gather type database.
  33. Callers can add recipes to the database which can then be viewed online.
  34.  
  35.    Information about a particular subject, such as "RECIPES", is organized
  36. into a record.  A ModemBase Pro database is a collection of these records.
  37. Each record in a database contains the information about a particular
  38. subject.  For example, if we have 100 recipes in our example recipe database,
  39. we will have 100 records in the database.  Each record in the database has
  40. a unique record number in numerical order.  That means our recipe database
  41. with 100 records would contain record numbers 1-100 in which each record
  42. contained an individual recipe.  The type of information on this system
  43. will most likely be quite different from our recipe database example, however
  44. the record concept will remain constant as well as many other common interface
  45. tasks available.  Using a common interface to navigate an on-line Modem
  46. Base Pro Database has a unique advantage of allowing callers to learn a
  47. single system with minimal learning curve.  Once you learn how to navigate
  48. one on-line database, you then have the basics needed to navigate ANY on-line
  49. database.
  50.  
  51.    Gathering information on-line requires you to add a record to the database.
  52. This process is very straightforward by design.  If the database in question
  53. has been configured to allow a caller to add a record to it, you can perform
  54. this function by selecting [A] from the Main ModemBase Pro Menu.  "A" is for
  55. Add Record even if your Sysop has used it in another context, i.e. "A" could
  56. also be used for [A]pply if it were some type of applicaiton database.  Once
  57. you begin adding a record to the database, the system will prompt you to
  58. enter information or provide choice lists in which you can select answers
  59. to questions being asked.  All of your answers become the information
  60. contained in the record.  When you are done adding a record to the database
  61. you may be asked if you want to add another record if your Sysop has configured
  62. the database so that multiple records could be added.  There is not much of
  63. a learning curve when it comes to adding a record to a database.  The system
  64. will most likely provide the instructions you need to answer the questions
  65. being asked.  If you find yourself ever unsure what to do, be sure to read
  66. the screen in front of you thoroughly.  Chances are that there is instructions
  67. on the screen telling you what you can do or need to do.
  68.  
  69.     If you have a tough time adding a record to a system, perhaps your System
  70. Operator would like to know about it.  Your System Operator can provide
  71. detailed instructions per field in a record instructing you what to enter
  72. when adding a record to the database.  If you supply them with constructive
  73. input about your problem they may be able to design an instruction screen
  74. that may help for that particular incident.  At NetConnX, the
  75. developers of ModemBase Pro, we are very serious about our support services.
  76. If you are having what you or your Sytem Operator believes to be a malfunction
  77. in our product, we want to know about it.  We also like to here from those of
  78. you using ModemBase Pro. 
  79.  
  80.     Viewing information on-line allows you several navigation commands and
  81. different ways to view data.  In order to view an on-line database you must
  82. Press [B]rowse Database from the Main ModemBase Pro Menu.  Normally, there
  83. are two different View Modes in which you can view and navigate the database.
  84. BROWSE VIEW and RECORD VIEW/EDIT modes allows you to display data either in
  85. a record browse display which shows many records on a single screen or record
  86. view/edit display which shows a single record on a screen.  Because databases
  87. are often larger than what can fit on a single screen, there may be [+] and
  88. [-] commands displayed to allow you to simulate scrolling data and is
  89. available in both display modes.  Each command is explained below in detail.
  90. You can use [ENTER] to toggle between BROWSE and RECORD VIEW/EDIT modes.
  91. (Some databases may only provide a RECORD VIEW MODE and disable BROWSE MODE)
  92. ModemBase Pro provides advanced searching features with it's SEARCH TABLE
  93. method.  You can "telescope" SEARCHES up to 10 LEVELS deep to find the
  94. specific information you are looking for.  Then depending on your security
  95. access you may download the information in your SEARCH TABLE in either
  96. dBase compatible format OR a REPORT format as customized by the System
  97. Operator.  Helpful indicators exist to assist you in knowing how to
  98. navigate through the database.   A green highlight bar displays the CURRENT
  99. RECORD# within the database if you are using ANSI graphics or the TOP
  100. RECORD if you have ANSI disabled.  Below is a detail explanation of each
  101. command available.  These list of commands can also be viewed seperately
  102. at any time while in Browse Mode when help reference is needed by choosing
  103. [H]elp from the command line.
  104.  
  105. COMMAND SUMMARY
  106. ---------------
  107.  
  108. Note:  Not all commands may be available depending on security access as
  109.        setup by the System Operator (SYSOP).
  110.  
  111. Edit[#]
  112. -------
  113. Allows you to select the RECORD# to VIEW if in BROWSE MODE or allow you to
  114. choose the FIELD# to EDIT if in VIEW/EDIT MODE.  Complete on-line remote
  115. field editing commands are supported if your communication package supports
  116. extended keyboard codes or DOORWAY MODE, i.e.; Qmodem Pro by Mustang
  117. Software at 805-873-2500.  Using extended keyboard codes while field
  118. editing allows you to use your left and right arrow keys to move throughout
  119. the field data, HOME will bring the cursor to the beginning of the input
  120. field, END will bring the cursor to the end of any data in the input field,
  121. ALT-D will DELETE the entire field, DELETE will delete the current
  122. character where the cursor is placed and move any characters to the right
  123. over to the left to fill in the deleted character, and of course [ENTER]
  124. accepts the data in the field as your input.  Additionally, you may use the
  125. INSERT key to toggle insert mode if you wish to insert data into a field.
  126.  
  127. When editing a field the input fie